ARTICLE 1 : ADHESION

Pour emprunter à la ludothèque, il faut être adhérent.

L’adhésion est annuelle, familiale et payante. Elle s’élève à 15 euros pour les habitants de Malestroit et 20 euros pour les extérieurs. Elle donne droit à 2 jeux et 2 puzzles par famille pour une durée de 3 semaines.

Pour pouvoir emprunter, les adhérents doivent déposer une caution de 35 euros qui sera conservée et non débitée par l’association. Pour les grands jeux, la caution sera de 100 euros.

Pour les occasionnels, il sera demandé une participation financière de 2 euros par semaine pour le prêt de 2 jeux et 2 puzzles par famille. La caution sera de 100 euros. Les occasionnels rempliront une fiche papier.

ARTICLE 2 : DROITS ET DEVOIRS

Les adhérents sont tenus de respecter le règlement qu’ils ont signé ; les mineurs respecteront le serment du joueur qu'ils auront signé.

ARTICLE 3 : CONDITIONS D’ACCUEIL

Les enfants de moins de 10 ans doivent être obligatoirement accompagnés par une personne majeure qui en a la responsabilité. Les enfants de 10 ans et + non accompagnés pourront emprunter ou rendre un jeu.

Etant donné, l’exigüité des lieux, le droit de jouer sur place sera limité dans le temps et en nombre.

Les enfants pourront jouer seulement avec l’autorisation des bénévoles présents.

ARTICLE 4 : ARRIVEE ET DEPART

En arrivant à la ludothèque, on doit se faire connaître en s’inscrivant sur une fiche prévue à cet effet ou par le système informatique.

ARTICLE 5 : USAGE DE L’ESPACE

Les animaux sont interdits dans la ludothèque.

Les poussettes sont à laisser de préférence à l’extérieur. 

Il est interdit de boire et de manger à l’intérieur du local.

ARTICLE 6 : HORAIRES ET ACCUEIL

Les horaires d’ouverture habituels sont affichés dans la ludothèque et peuvent être modifiés à tout moment en cas de force majeure ou d’intervention extérieure.

Certaines tranches horaires sont également réservées à des publics précis (petite enfance, école, adultes ...)

Les autres personnes ne pourront être accueillies à ces moments-là, ni pour le jeu sur place, ni pour les prêts ou des retours. 

L’accueil sur place est limité à 15 personnes maximum en même temps pour des raisons de normes de sécurité et de confort.

ARTICLE 7 : DROITS A L’IMAGE ET FICHIERS INFORMATIQUES

Toutes les données recueillies sont soumises aux dispositions habituelles de la loi « informatique et libertés ». En participant aux activités de la ludothèque, vous accordez un droit à l’image à l’association et acceptez que vous ou les adhérents ou personne sous votre responsabilité apparaissent sur des photographies ou des vidéos réalisées dans le cadre des activités et utilisées dans le cadre de la communication de la ludothèque.

En cas de non-acceptation, vous devez rajouter après votre signature la mention « Je ne souhaite apparaître dans aucun support média, site internet, magazine communal ou autre ».

ARTICLE 8 : RESPECT

Chaque adhérent s’engage à respecter les jeux, le matériel et les lieux.

Chaque adhérent s’engage à respecter les autres. Les actes de violence verbale ou physique sont formellement interdits.

Le manquement à l’article 8 peut entraîner un avertissement écrit aux familles et/ou une rencontre afin de résoudre le problème. 

En cas de récidive ou de manquement répété au règlement, une exclusion définitive peut être prononcée.

ARTICLE 9 : JEUX EMPRUNTABLES

La majorité des jeux sera accessible aux prêts pour tous. 

Quelques jeux ne seront pas accessibles au prêt sauf autorisation du responsable de l’association, ils porteront une gommette rouge. 

Pour emprunter des jeux ou des jouets, il faut être adhérent. 

Les jeux sont systématiquement contrôlés par les membres actifs de l’association.

ARTICLE 10 : RESPONSABILITE

Le prêt est consenti à titre individuel et sous la responsabilité des parents de l’emprunteur. 

La ludothèque décline toute responsabilité en cas d’accident causé par l’utilisation d’un jeu et rappelle aux parents que les jeux doivent être utilisés sous leur surveillance.

ARTICLE 11 : SANCTIONS DE PRET

Tout retard ou manquement aux engagements de l’adhérent peut entraîner une suspension des droits de prêts. 

En cas de non-retour ou de détérioration partielle ou complète de jeux ou de jouets, les parents s’engagent à rembourser les frais de réparation ou à remplacer l’objet lui-même par un identique neuf. 

En cas de contestation, les parents seront mis en demeure, par lettre recommandée avec A.R, de rembourser le jeu .

En cas de refus persistant ou de récidive une radiation définitive de la ludothèque pourra intervenir et la caution sera encaissée.

ARTICLE 12 : MODIFICATIONS

Le présent règlement pourra être modifié à tout moment. Il en sera fait mention par courrier électronique aux membres, qui disposeront d’un mois pour signaler leur décision de ne plus adhérer le cas échéant.

Le présent règlement sera également accessible en permanence dans les locaux de la ludothèque.

Les parents ou tuteurs prendront connaissance du règlement intérieur de la ludothèque lors de l’inscription. 

Ils signeront leur accord sur un coupon prévu à cet effet qui sera conservé à la ludothèque.

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